Integritetspolicy

Dataskydd

Evenemangets arrangör och personuppgiftsansvariga är Kestävän tulevaisuuden Suomi ja Eurooppa ry. Vid anmälan samlas namn, e-postadress, telefonnummer, faktureringssätt och nödvändiga faktureringsuppgifter (fakturamottagare, e-post- eller postadress och referens) samt frivilliga uppgifter om specialkost och allergier in. Uppgifterna används för att hantera anmälan och deltagarkommunikation, ordna servering och fakturera. Övriga anmälnings- och faktureringsuppgifter behandlas för att administrera anmälan och faktureringen. Uppgifter om specialkost och allergier kan vara hälsouppgifter; behandlingen grundar sig på ditt uttryckliga samtycke.

Uppgifterna behandlas av arrangörens behöriga personer och tjänsteleverantörer som sköter anmälningsformuläret och CMS-systemet, e-postförmedling eller bokföring. Uppgifter från evenemangsanmälan används inte för marknadsföring. Anmälningssystemet raderar uppgifter om specialkost och allergier 30 dagar efter evenemanget och deltagarens kontaktuppgifter sex månader efter evenemanget. Uppgifter som ingår i bokföringsmaterial sparas så länge bokföringslagstiftningen kräver. Samma lagringstider gäller för säkerhetskopior och arbetskopior av nedladdade CSV-filer.

När du går med i stödgruppen skickas ditt namn, din e-postadress och ditt telefonnummer samt, om du vill, uppgiften om du vill gå med i WhatsApp-gruppen till Mailchimp för hantering av e-postlistan och kampanjutskick. En ny kontakt sparas som väntande och prenumererar först efter e-postbekräftelse. Mailchimp är tjänsteleverantör och behandlar uppgifterna för att administrera listan och skicka meddelanden. Uppgifterna sparas på listan så länge prenumerationen är aktiv; du kan avsluta prenumerationen via länken i ett meddelande. Uppgifter om avslutade prenumerationer kan behållas hos Mailchimp för att visa prenumerationsstatus. Uppgifter från evenemangsanmälan används inte för kampanjutskick.

Du kan begära tillgång till dina uppgifter, rättelse eller radering, begränsning av behandlingen, invända mot behandlingen och återkalla ditt samtycke genom att kontakta den personuppgiftsansvariga på teemu.backnas@kuopio.fi. Skriv om din begäran gäller evenemangsanmälan eller anslutning till stödgruppen. Vi svarar vanligtvis inom en månad. Du kan också lämna in ett klagomål till Dataombudsmannens byrå (tietosuoja.fi).