Tietosuoja
Tietosuoja
Henkilötietoja käsitellään tapahtumailmoittautumisten ja tukijoukkoihin liittymisen yhteydessä.
Tietosuojaseloste
Tapahtuman järjestäjä ja rekisterinpitäjä on Kestävän tulevaisuuden Suomi ja Eurooppa ry. Ilmoittautumisessa kerätään nimi, sähköposti, puhelin, laskutustapa ja tarvittavat laskutustiedot (laskun saaja, sähköposti tai postiosoite ja viite) sekä vapaaehtoisesti erityisruokavalio- ja allergiatietoja. Tietoja käytetään ilmoittautumisen ja osallistujaviestinnän hoitamiseen, tarjoilujen järjestämiseen sekä laskutukseen. Muita ilmoittautumis- ja laskutustietoja käsitellään ilmoittautumisen ja laskutuksen hoitamiseksi. Erityisruokavalio- ja allergiatiedot voivat olla terveystietoja; niiden käsittely perustuu nimenomaiseen suostumukseesi.
Tietoja käsittelevät järjestäjän valtuutetut henkilöt sekä palveluntarjoajat, jotka ylläpitävät ilmoittautumislomaketta ja CMS-järjestelmää, välittävät sähköposteja tai hoitavat kirjanpitoa. Tapahtumailmoittautumistietoja ei käytetä markkinointiin. Ilmoittautumisjärjestelmä poistaa erityisruokavalio- ja allergiatiedot 30 päivän kuluttua tapahtumasta sekä ilmoittautujan yhteystiedot kuuden kuukauden kuluttua tapahtumasta. Kirjanpitoaineistoon kuuluvia tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan. Samoja säilytysaikoja noudatetaan varmuuskopioissa ja ladattujen CSV-tiedostojen työkopioissa.
Tukijoukkoihin liittyessäsi nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi sekä halutessasi tieto WhatsApp-ryhmään liittymisestä välitetään Mailchimpille sähköpostilistan hallintaa ja kampanjaviestintää varten. Uusi yhteystieto tallennetaan odottavaksi, ja se liitetään postituslistalle vasta sähköpostivahvistuksen jälkeen. Mailchimp toimii palveluntarjoajana ja käsittelee tietoja listan ylläpitoa ja viestien lähettämistä varten. Tietoja säilytetään listalla tilauksen voimassaolon ajan; voit peruuttaa tilauksen viestissä olevan linkin kautta. Peruutettuja tietoja voidaan säilyttää Mailchimpissä tilaustilan osoittamiseksi. Tapahtumailmoittautumistietoja ei käytetä kampanjaviestintään.
Voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista, käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä sekä peruuttaa suostumuksesi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään: teemu.backnas@kuopio.fi. Kerro viestissä, koskeeko pyyntö tapahtumailmoittautumista vai tukijoukkoihin liittymistä. Vastaamme pyyntöön yleensä kuukauden kuluessa. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).